İstanbul Gelişim Üniversitesi (İGÜ), Güzel Sanatlar Fakültesi (GSF), İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü öğrencilerinin, ikinci ve üçüncü yıl sonunda yaz stajları başlamaktadır.
Öğrencilerin staj defteri hazırlama ve teslim süreciyle ilgili dikkate alması gereken bilgiler aşağıda maddeler halinde belirtilmiştir.
STAJ DEFTERİ HAZIRLAMA SÜRECİ
Zorunlu yaz stajı defteri doldurulurken dikkat edilmesi gereken hususlar:
-
Staj defteri el ile veya bilgisayar ortamında doldurulabilir.
-
Elle doldurulacaksa mavi pilot/tükenmez kalem tercih edilmelidir.
-
Öğrenci staj dosyasının ilk sayfasına, stajı hangi sınıfın yaz döneminde yaptığı bilgisini girmelidir.
-
İş yerinin adres ve iletişim bilgileri eksiksiz olmalıdır.
-
Sicil fişi sayfasındaki belgeyi onaylayan kısmı, staj yeri yetkilisi tarafından ad soyad, görev, tarih, imza ve kaşe bilgileri ile doldurulmalıdır.
-
Sicil fişi sayfasını doldururken ilk stajını yapanlar 1. Grup Staj kutucuğunu, ikinci stajını yapanlar ise 2. Grup Staj kutucuğunu işaretlemelidir.
-
Her iş gününde yapılan faaliyetler en az bir paragraf yazıyla (en az 60 kelime) açıklanmalıdır.
-
Yazılarda resmi ifadeler ve cümleler kullanılmalıdır.
-
Cümlelerde edilgen fiil kullanımı tercih edilmelidir, örneğin; yapılmıştır,edilmiştir.
-
Cümlelerde yaptım, ettim gibi 1. tekil şahıs eklerinden kaçınılmalıdır.
-
Yazılan açıklamaları destekleyen görseller yeterli olmalı ve ilgili günü takip eden şekilde yerleştirilmelidir.
-
Görseller staj defterine yapıştırılabilir veya zımbalanabilir.
-
Görsellerin kaybolma riskine karşı ataç ile tutturulmamalıdır.
-
Dijital görseller veya dosyalar varsa, bunlar CDye yüklenip staj defterinin arka kapağının iç kısmına zımbalanabilir.
-
Staj defterinin son sayfasındaki stajyer öğrenci devam takip çizelgesi, staj defterinin içindeki tarihlerle uyumlu bir şekilde doldurulmalıdır.
-
Yanlışlık yapılırsa sayfa yeniden doldurulmalıdır.
-
Sayfanın altında imza ve kaşe bulunmalıdır.
-
Her iş günü sonunda sayfa sonunda ve stajyer öğrenci devam takip çizelgesinde yetkili kişinin onayı olmalıdır.
-
Staj defteri basılmalı ve spiralli, ciltli veya sırtlıklı olarak hazırlanmalıdır. Şeffaf dosya veya zımbalama gibi yöntemler kabul edilmez.
-
Defter içinde sıkışmış, taşmış veya düşebilecek evrak bulunmamalı, defter düzenli ve derli toplu şekilde teslim edilmelidir.
STAJ DEFTERİ TESLİM SÜRECİ
-
Staj defteri, stajın bitim tarihinden itibaren en geç 1 ay içinde bölüm araştırma görevlileri Arş. Gör. Ezginaz Kara, Arş. Gör. Merve Karadaban veya Arş. Gör. Gökçe Uzgören’e şahsen veya yakın birisi aracılığıyla teslim edilmelidir.
-
Defteri yakını aracılığıyla teslim edecek öğrenciler, teslim edecek kişinin isim ve soyisim bilgilerini bölümün araştırma görevlilerine e-posta yoluyla iletmelidir.
STAJ DEFTERİ DEĞERLENDİRME SÜRECİ
-
Staj defterini bölüme teslim eden öğrencilerin defterleri, staj komisyonu tarafından her iki haftada bir kontrol edilir.
-
Eğer İGÜ Staj Yönergesi veya İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü Staj Esaslarında belirtilen maddeler sağlanmıyorsa veya eksik görülürse, staj defteri kabul edilmez.
-
Staj komisyonu, eksik bulunan öğrenciyle görüşme yapabilir ve staj defterinin içeriği hakkında sorular sorabilir.
-
Eksiklikler en geç 1 ay içinde öğrenciye bildirilir.
-
Eksikler en fazla 10 iş günü içinde tamamlanarak güncellenen staj defteri bölüme yeniden teslim edilir. Eğer staj defteri hala kabul edilmezse, öğrenci defterini geri alabilir.
-
Onaylanan staj defterleri en geç stajı takip eden yarıyıl sonuna kadar İGÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim edilir.
-
Staj yapacak öğrencilerin staj yönergelerini mutlaka okuması ve haklarını, sorumluluklarını bilmesi gerekmektedir.
Staj Yönergesine
buradan ulaşabilirsiniz.
Ayrıca tüm staj süreci ile ilgili oryantasyon belgesine
buradan ulaşabilirsiniz.
